Centralisation des données 📊
Dans un environnement complexe, les immobilisations peuvent être dispersées à travers différentes localisations ou unités d'affaires. Il est donc primordial de centraliser les données pour garantir une visibilité totale et une gestion cohérente des actifs.
Créez des guides et des manuels 📚 détaillant les procédures de gestion des immobilisations et les meilleures pratiques.
Uniformisez les pratiques d’intégration et de suivi des données des immobilisations afin d'assurer l'uniformité et la précision.
Maintien d'un lien permanent avec le « physique » 🔍
Établissez un calendrier annuel pour la réalisation des inventaires physiques, en incluant toutes les filiales et sites.
Employez des outils tels que les scanners de codes-barres pour améliorer l'efficacité et la précision des inventaires.
Adoption d'une politique d’amortissement et de réévaluation des actifs 💰
Planifiez des réévaluations régulières des actifs pour refléter leur valeur actuelle et ajuster les amortissements en conséquence.
Assurez-vous que vos pratiques d'amortissement sont conformes aux normes comptables en vigueur ✅.
Mise en place de contrôles rigoureux 🔒
Élaborer des contrôles internes pour vérifier régulièrement l'exactitude des informations sur les immobilisations.
En adoptant ces pratiques, vous assurerez une gestion optimisée et durable ! 🚀
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