Lohn- und Gehalts-buchhaltung

Dienstleistungen im Bereich des Payroll-Outsourcing

• Application Service Providing (ASP)

Im ASP-Modell kann der Nutzer die Software für die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung exakt in Höhe der Anzahl der abzurechnenden Mitarbeiter über eine sichere Internet-Verbindung anwenden. Der Vorteil liegt in der Skalierbarkeit der Nutzung in Höhe der abzurechnenden Gehälter. Leerkosten durch feste Lizenzgebühren werden vermieden.

• Business Process Outsourcing

Hierbei handelt es sich um das Auslagern von bestimmten Geschäftsprozessen innerhalb der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Bspw. kann die Eingabe und Pflege von Stammdaten oder Tarifverträgen ausgelagert werden, während die variablen Daten beim Nutzer zu verarbeiten sind.

• Full Outsourcing

 Hierbei handelt es sich um die Auslagerung des gesamten Prozesses für die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Alle Sachbearbeiterfunktionen, die sich auf die Durchführung der Abrechnung beziehen, werden komplett ausgelagert.

• Back-up Solutions

Die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird bei kurzzeitigem Ausfall  wegen Krankheit, Urlaub, etc. für einen bestimmten Zeitraum komplett ausgelagert.

• Risk Management und SOX 404

Die Abläufe für die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung beim Nutzer werden dokumentiert und unter Risikogesichtspunkten durchleuchtet. Es werden Vorschläge unterbreitet, wie Risikolücken zu beseitigen sind und der Prozess sinnvoll und kostensparend verbessert werden kann. Auf Wunsch wird die Umsetzung dieser Vorschläge durchgeführt.

Darüber hinaus unterstützen wir bei der Implementierung, Dokumentation, Analyse und Bewertung der im Payroll-Prozess integrierten internen Kontrollen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Sarbanes-Oxley-Act Section 404 (SOX 404). SOX 404 ist eine Vorgabe für US-amerikanische, börseneingeführte Gesellschaften und ihre Tochtergesellschaften zur Implementierung und Bewertung von Prozessen und Risiken in den betreffenden Unternehmen.

 

Leistungsbeschreibung Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Sozialversicherung

- An- und Abmeldung von Arbeitnehmern bei entsprechenden Sozialversicherungsbehörden
- Unterbrechungsmeldungen und Jahresmeldungen
- Monatliche Beitragsmeldungen zu den Krankenversicherungen
- Meldungen zur Berufsgenossenschaft
- Meldungen zur Abgabe nach dem Schwerbehindertengesetz


• Lohnsteuer

- Monatliche Lohnsteueranmeldungen
- Elektronische Übermittlung der jährlichen oder nach Bedarf zu meldenden Lohnsteuerkartenwerte

• Sonstiges

- Auswertung Lohnjournal
- Auswertungen nach Kostenstellen, Kostenarten, Lohnarten oder Gehaltsklassen
- Erstellung einer Buchungsliste für die Finanzbuchhaltung
- Anfertigung aller Bescheinigungen
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter

 

Ihre Ansprechpartner

Michael Schmitz
Michael Schmitz
Diplom-Kaufmann, Steuerberater, Geschäftsführer
Crowe Frankfurt
Arzu Gueven
Arzu Güven
Diplom-Betriebswirtin (FH), Steuerberaterin, Geschäftsführerin
Crowe Frankfurt