Office Manager

Insert Locations Label on Firm Settings: Paramaribo, Suriname
Crowe Burgos Accountants N.V.
Crowe Burgos Accountants N.V. is een jonge en dynamische Accountants- en adviesorganisatie. Als member van Crowe Global brengen wij internationale kennis en relaties binnen het bereik van onze klanten. Crowe Global behoort tot de top 8 internationale netwerken op het gebied van Assurance, Accounting, Business Advisory and Tax, met meer dan 200 kantoren in meer dan 130 landen.
Omschrijving
De Office Manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de kantoor activiteiten. Hij/zij moet een grondige kennis hebben van de primaire en secundaire processen. Voorts moet de Office Manager leidinggeven aan zijn medewerkers en indien nodig corrigerende acties nemen. De Office Manager is verantwoordelijk voor de aansturing van de ondersteunende diensten en legt verantwoording af aan de Audit Managers en de Managing Partner.

Taken
• Hij/zij dient erop toe te zien dat de ondersteunende dienst (OD) de taken naar behoren uitvoert.
• Initiëren, evalueren en aanpassen/verbeteren van bedrijfsprocessen.
• Erop toezien dat de regels en procedures worden nageleefd.
• Helder communiceren met de rest van de organisatie over het werkproces.
• Het bewaken van de bedrijfsstrategieën.
• Rapportages aan het management over te ondernemen acties op periodieke basis.
• Het coördineren van zowel interne als externe afspraken. 
• Het bijhouden en bewaken van de urenregistratie. 
• Verantwoordelijk voor het beheren van documentatie.
• Het beheren van diverse IT-systemen.
• Het bijhouden van de agenda van het management.
• Beheer van de voorraden en overige kantoor faciliteiten.

Functie-eisen: 
• Minimaal een HBO werk- en denkniveau. 
• Drie (3) jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Stressbestendig en een teamplayer. 
• Affiniteit met financiële rapportages en affiniteit met ICT.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende tijdmanagementvaardigheden en het vermogen tot multi-tasking en stellen van prioriteiten.
• Probleemoplossende vaardigheden

Geboden wordt: een dynamische werkkring, goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Sollicitaties met Curriculum Vitae kunnen per e-mail gericht worden aan: 
Crowe Burgos Accountants N.V. T.a.v. Marvin Grunberg, e-mail: accountants@crowe.sr